Hilfe:Workflow Digitales Häuserbuch

Diese Seite dient neuen Mithelfern im digitalen Häuserbuch altes-koeln.de. Sie erklärt Schritt für Schritt, wie Häuser, Adressen und Aufenthalte erfasst werden. Screenshots können bei Bedarf ergänzt werden.

Workflow für Mithelfer – Digitales Häuserbuch

1. Überblick

Jedes Haus ist ein eigenes Objekt. Die zentralen Datentypen:

Datentyp	Zweck	Formular
Haus	Gebäude, Bauzeit, Status, Lage	Formular:Haus
Adresse	Historische Hausnummer(n)	Formular:Adresse
Aufenthalt	Bewohner / Eigentümer / Nutzer	Formular:Aufenthalt

Personen und Quellen sind ebenfalls Objekte und sollten vorher angelegt sein.

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2. Einträge erstellen

Schritt 1 – Haus erfassen

• Formular:Haus aufrufen
• Name, Straße, Bauzeit, Status, Koordinaten und Anmerkungen eintragen
• Absenden → Haus-Seite wird automatisch erstellt

Schritt 2 – Adresse erfassen

• Formular:Adresse aufrufen
• Haus auswählen, Straße und Hausnummer eintragen
• Gültigkeitszeitraum und Quelle ergänzen
• Absenden → Adresse wird dem Haus zugeordnet

Schritt 3 – Aufenthalte / Bewohner erfassen

• Formular:Aufenthalt aufrufen
• Person und Haus auswählen
• Rolle wählen (Bewohner, Eigentümer, Mieter, Wirt, etc.)
• Zeitraum (Von/Bis) und Quelle eintragen
• Absenden → Beziehung Person ↔ Haus wird gespeichert

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3. Bestehende Tabellen

• Alte Tabellen auf Haus-Seiten bleiben sichtbar
• Neue Einträge werden über SMW erfasst
• Alte Tabellen können später Schritt für Schritt in Aufenthalte überführt werden

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4. Haus-Seite anzeigen

Jede Haus-Seite zeigt automatisch:

• Bauzeit, Status, Lage
• Historische Adressen
• Semantisch erfasste Bewohner/Nutzer
• Quellen für Adressen und Aufenthalte
• Alte Tabellen bleiben sichtbar, bis sie in SMW überführt sind

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5. Wichtige Hinweise

• Jeder Eintrag muss eine Quelle haben
• Autocomplete für Personen, Häuser, Straßen und Quellen nutzen
• Unsichere Daten: im Formular „Datierung unsicher“ markieren
• Keine Tabellen mehr in neuen Häusern – alles semantisch erfassen
• Alte Tabellen nur ansehen oder im Textfeld einbinden

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6. Kurzer Workflow in einem Satz

Haus anlegen → Adresse eintragen → Aufenthalt/Bewohner erfassen → Quelle angeben → auf Haus-Seite prüfen

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7. Optionale Screenshots

• (Hier können Screenshots der Formulare eingefügt werden)*